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税务报表采集系统用户手册
目录
第一章 计算机基础 4
1.1 计算机系统组成 4
1.1.1计算机系统的硬件组成 4
1.1.2计算机系统的软件组成 4
1.2 Windows98操作系统 5
1.2.1 Windows98功能及特点 5
1.2.2 启动Windows98 5
1.2.3 退出Windows98系统 6
1.2.4 Windows98窗口结构 6
1.2.5 鼠标和键盘操作的基本技巧 8
1.2.6 菜单的使用 9
1.2.7 对话框的组成形式及使用 9
第二章 系统概述 11
2.1 前言 11
2.2 系统特点 11
第三章 系统安装和入门 12
3.1系统配置说明 12
3.2系统安装说明 12
3.3 系统操作规则 15
3.3.1 时间校对 15
3.3.2 功能模块的使用 15
3.3.3 打印机的选择和打印纸张的设定 17
3.3.4 税款所属期的概念 19
3.3.5 特殊键的使用 19
3.3.6 IC卡读卡器的安装 19
3.4系统运行次序 19
第四章 系统界面和功能特点介绍 22
4.1功能简介 22
4.2系统主界面 22
第五章 系统管理 23
5.1更改口令 23
5.2用户管理 23
5.3查看日志 25
5.4系统设置 26
5.5系统保护 27
5.6系统初始化 28
第六章 发票管理 29
6.1存根联发票接口 29
6.2抵扣联发票接口 30
6.3存根联发票明细 30
6.4抵扣联发票明细 32
第七章 报表管理 33
7.1财务报表 33
7.1.1 功能概述 33
7.1.2操作步骤 33
7.1.3注意事项 35
7.2增值税 35
7.2.1 功能概述 35
7.2.2操作步骤 35
7.2.3注意事项 37
7.3原油天然气增值税 37
7.3.1 功能概述 37
7.3.2操作步骤 37
7.3.3注意事项 39
7.4消费税 39
7.4.1 功能概述 39
7.4.2操作步骤 39
7.4.3注意事项 41
7.5居民企业(查账征收)企业所得税月(季)报 42
7.5.1功能概述 42
7.5.2操作步骤 42
7.5.3注意事项 44
7.6居民企业(查账征收)企业所得税年报 44
7.6.1功能概述 44
7.6.2操作步骤 44
7.6.3注意事项 46
7.7居民企业(核定征收)企业所得税月(季)度及年度报表 46
7.7.1功能概述 46
7.7.2操作步骤 46
7.7.3注意事项 48
7.8关联业务往来年度报告表 48
7.8.1功能概述 48
7.8.2操作步骤 48
7.8.3注意事项 50
7.9中华人民共和国扣缴企业所得税报告表 50
7.9.1功能概述 50
7.9.2操作步骤 50
7.9.3注意事项 53
7.10非居民(据实申报)企业所得税季度报表 53
7.10.1功能概述 53
7.10.2操作步骤 53
7.10.3注意事项 55
7.11非居民(据实申报)企业所得税年度报表 55
7.11.1功能概述 55
7.11.2操作步骤 55
7.11.3注意事项 57
7.12非居民(核定征收)企业所得税季度报表 57
7.12.1功能概述 57
7.12.2操作步骤 57
7.12.3注意事项 59
7.13非居民(核定征收)企业所得税年度报表 59
7.13.1功能概述 59
7.13.2操作步骤 59
7.13.3注意事项 61
7.14企业清算所得税 61
7.14.1功能概述 61
7.14.2操作步骤 61
7.14.3注意事项 63
7.15农产品核定扣除增值税进项税额计算表 63
7.15.1功能概述 63
7.15.2操作步骤 63
7.15.3注意事项 65
第八章 纳税申报 65
8.1申报数据审核 65
8.2数据上报 66
8.2.1 IC卡申报 67
8.2.2软盘申报 69
8.2.3网上申报 70
第九章 综合查询 84
9.1申报资料查询 84
9.2网上申报划款日志查询 85
第十章 信息维护 86
10.1企业信息维护 86
10.2发票信息维护 87
10.3客户信息维护 87
10.4银行信息维护 87
10.5油品信息维护 87
10.6数据备份 88
10.7数据恢复 89
10.8申报报表维护 89
10.9税款所属期设定 91
第十一章 帮助 91
11.1纳税服务 91
11.2升级说明 91
11.3导入旧版软件的数据 92
11.4帮助主题 95
第一章 计算机基础
1.1 计算机系统组成
一个完整的计算机系统,由硬件系统和软件系统两个部分组成。目前国内企业单位使用的计算机系统中,个人计算机(PC)使用最为普遍,本手册所讨论的计算机系统仅指个人计算机系统。
1.1.1计算机系统的硬件组成
计算机硬件是计算机系统中所有固定装置的总称,是计算机系统中看得到、摸得着的部分。一台标准PC机由控制台、显示器和主机三部分组成。
控制台是计算机系统中接受操作指令的部分,由它可以将指令或信息录入计算机系统,然后交由计算机的主机处理。最典型的控制台设备有键盘、鼠标等。
显示器是计算机系统向外输出信息的设备,它是实现人机交互式对话的窗口。显示器会告诉操作者一个指令的执行结果,计算机系统的内部正在做什么等信息。
主机是计算机系统的核心设备。对控制台发出指令的响应处理、处理完成后将处理结果输出到显示器或打印机等重要工作都是由它来完成的。计算机的主机并不是一个单一的整体,而是由许多部件组成,各个部件分别有各自的功能。主机中最重要的部件有中央处理器和存贮器等。
中央处理器,又称CPU,是计算机的心脏,负责对一切由控制台输入的信息进行处理,还要协调和管理整个计算机系统的工作。
存贮器是计算机系统中负责存贮和记忆信息的设备。正是因为有了存贮器,计算机才能连续、自动地对信息进行处理。存贮器分为内部存贮器和外部存贮器两种。
内部存贮器即RAM,负责在CPU运行时用来存贮信息。它的特点是断电之后,其所存贮的信息完全消失。
外部存贮器主要是磁盘。磁盘又有软磁盘和硬磁盘之分,这两种外部存贮器存贮信息的原理相同,基本结构也类似。它们都是用磁记录的方式来实现信息存贮的,所以在断电之后其所记录的信息仍能保存。重要的数据都必须用磁盘来保存。
硬磁盘其实被置于计算机机箱的内部,具有较大的存贮空间。计算机系统中最常用的系统都安装在硬磁盘上,例如: Windows98操作系统。
软磁盘则可完全与计算机主机分离,它们之间通过主机上的软盘驱动器进行数据的交换。软盘又有3寸盘和5寸盘之分,一般把3寸盘作为A盘,把5寸盘作为B盘,而将硬盘做为C或D盘。
1.1.2计算机系统的软件组成
软件是指挥计算机系统执行某项工作的程序,它是计算机系统的灵魂,使计算机具有“智慧”。只有软件的支持,计算机系统才能完成用户要求的工作。计算机软件分为应用软件与系统软件两个部分。
应用软件:应用软件是为解决用户的某些具体问题而设计的软件。如:《税务报表采集系统》就是一种应用软件。
系统软件:系统软件多种多样,但最重要的系统软件是操作系统。操作系统是对计算机进行管理、支持计算机运行的最基本的软件,它起着用户指令或程序与计算机硬件之间的桥梁作用。目前使用最普遍的操作系统是美国Microsoft公司的Windows操作系统,该系统经历了1.0、2.0、3.1、3.2、4.0等多个版本之后,目前已发展到Windows2000版。本手册主要介绍Windows操作系统的4.0中文版本,即中文Windows98操作系统。
1.2 Windows98操作系统
Windows操作系统是美国Microsoft(微软)公司开发的一种运行在PC机上的主流操作系统,其第四代版本的中文版即中文Windows98是目前国内使用最普遍的操作系统之一。由于本手册不是一本关于Windows98操作的专业书籍,所以只能对该系统作一个简单的介绍,对本操作手册中使用到的一些Windows98的知识作一些说明,至于Windows98的高级操作,请读者查阅关于Windows98方面的书籍或技术资料。
1.2.1 Windows98功能及特点
Windows的中文译名是:“窗口”。顾名思义,Windows是一个以窗口形式展现在计算机屏幕上的系统软件程序。Windows98(中文版)是一个图形化、多任务并具备通信、网络及多媒体技术的操作系统。如果用户是初次使用该系统,那么全面了解该系统的功能及特点,建立一定的感性认识尤为重要,下面从几个方面进行介绍:
1、直接进入Windows98系统。用户启动计算机和以往不一样的是系统提示“Starting Windows98…”,而以往操作系统在相同位置提示的是“Starting MS DOS…”,这个简单的变化意味着Windows98向一个崭新的、完美的、真正的和独立的操作系统迈进了一大步。它的功能是不是已经完全替代了过去的MSDOS系统我们暂且不去讨论。给我们的表面印象它已经是一个不再依赖MSDOS的独立的操作系统。
2、与已有的大量Windows和DOS软件兼容,适应于那些以Intel 386或更高级处理器为基础的硬件平台。
3、从现有操作系统应具备的功能角度来评价Windows98系统,它已经大大地前进了一步。系统提供的功能几乎覆盖了文件管理、设备管理、系统软硬件资源管理的全部,而且还增加了许多以前没有的功能,使得系统更加完善和强大。
4、实现了真正的多任务管理。系统允许用户运行多道程序,它们之间切换、交换信息非常方便。真正成为具有对多项任务同时进行处理和控制的操作系统。
5、利用了即插即用技术,使得新硬件设备的增添和配置变得更加容易。
图1-2
在讲述Windows98的操作之前,读者的计算机系统中必须已经安装了Windows98操作系统。如果您的计算机系统还没有安装Windows98,请立即安装。下面我们将从Windows98的启动过程来逐步讨论Windows98中的一些操作。
1.2.2 启动Windows98
在一台装有Windows98系统的计算机上启动是非常简单的 。打开计算机的电源开关,系统硬件自检,进入启动Windows98阶段。屏幕出现“Starting Windows98…”,片刻出现
Windows98标题画面:图标
任务栏
桌面
1.2.3 退出Windows98系统
Windows98是一个庞大的操作系统,用户在停止使用系统时,应遵循正确的方式关闭Windows98系统,切不可简单关掉计算机电源了事。因为系统在高速缓冲存储器的内存里有部分信息存在。为了使得下一次开机能正常运行,系统对整个运行环境要做善后处理。非正常关机可能造成有用的信息丢失。所以,用户应按下列正确方式关闭Windows98系统。
单击任务栏的“开始”按钮,然后选择“关闭系统”命令执行。
出现图所示的“关闭Windows”对话框,用户可以有四种选择。
用户如选择“关闭计算机”按钮,系统进行关机前的善后处理,随即给出特大字提示:“现在您可以安全地关闭计算机了”。此时,用户可以关闭显示器及主机电源开关。
1.2.4 Windows98窗口结构
下面我们以下图所示的窗口结构来说明其中每一部分的含义和作用。工具栏
菜单
窗口
滚动条
最小化
关闭
1、桌面
所有Windows98的操作都发生在Windows98所占据的屏幕中,我们可以把这一区域比作为“桌面”。因此,屏幕上所看得见的部分称为“桌面”,换句话说Windows98的屏幕
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