《财政工资统一发放系统》单位版V558使用说明.doc

中财信财政工资统一发放系统
——单位版
Ver 5.58
用 户 手 册
财政部信息网络中心
北京兴财信息技术开发公司
前 言
“中财信财政工资统一发放系统(V5.58)”是国库单一账户集中支付管理的重要组成部分。是为了配合国家财政资金收付管理制度的改革,逐步向国库单一账户转变,确保职工工资按时足额发放而开发的行政事业单位通用工资管理系统。
“中财信财政工资统一发放系统(V5.58)”是在充分调查部分省市(自治区)现有工资统一发放软件的基础上,吸收各家的长处,并参照财政部《行政单位财政统一发放工资管理暂行办法》,由财政部信息网络中心与北京中财信科技有限公司共同开发的。系统按财政部的要求和目前各省(市)普遍采用的管理模式,分为两个版本:“中财信财政工资统一发放系统——财政版”和“中财信财政工资统一发放系统——单位版”。
本手册主要介绍的是如何使用“中财信财政工资统一发放系统——单位版”。“中财信财政工资统一发放系统——单位版”为各预算单位进行工资管理而设计,实现预算单位基础工资数据的填报功能,它适用于不同规模及不同类型的预算单位。本系统具有管理功能齐全、灵活性好、可信度高、安全可靠等特点,不失为财政业务管理人员得心应手的工具。
在系统研发过程中,开发人员相继走访了部分省市财政部门的经管业务人员,听取他们对系统的相关要求和改进建议,以使软件系统能够适应不同层次、不同类型、不同规模的财政需要。在系统的测试和试运行阶段,得到了许多省(市)财政厅(局)的大力支持和帮助,在此表示衷心地感谢。由于时间紧,任务重,以及各地方财政、人事等业务管理的特殊性、复杂性,系统在使用过程中还会存在许多不足之处,恳切希望广大财政业务人员、技术支持人员对在系统使用过程中发现的不足,提出宝贵意见,以利于系统的不断完善。
财政部信息网络中心
北京兴财信息技术开发公司
2010年12月
目 录
前 言 1
1.概述 1
1.1系统简介 1
1.2手册目的 1
1.3流程介绍 1
1.3.1工作流程 1
1.4安装与卸载 2
1.4.1运行环境 2
1.4.2安装软件 2
1.4.3卸载软件 4
2.建立套账 4
2.1建立套账 5
2.2登录 6
2.3主窗口 6
3.系统管理 7
3.1建单位辅账 7
3.2管理数据库 8
3.2.1备份数据库 8
3.2.2恢复数据库 8
3.2.3压缩数据库 9
3.2.4删除数据库 9
3.3管理操作人员 10
3.4修改口令 12
3.5重新注册 13
4.基础信息 13
4.1操作主账 14
4.2操作辅账 14
4.3维护单位信息 14
4.4维护部门信息 14
4.5设置个人代扣项银行账户 15
4.6采集单位预算科目 16
4.7辅账工资项 17
4.8设置辅账工资类别 19
4.9往来银行编码表 21
4.10总额控制设置 21
5.业务处理 23
5.1维护人事信息 23
5.2变更人事性质 27
5.3批量修改人事信息 28
5.3.1替换人事信息 28
5.3.2替换工资卡号 29
5.3.3重新生成人员编号 30
5.4维护工资信息 30
5.5批量替换工资信息 32
5.6重新计算工资信息 34
5.7个人档案工资 35
5.7.1维护个人档案工资 35
5.7.2批量复制个人档案工资 36
5.7.3批量替换个人档案工资 36
5.8第十三个月工资 37
5.8.1产生第十三个月工资 37
5.8.2维护第十三个月工资 38
5.9更新辅账数据 38
5.10检查主辅账数据一致性 39
5.11工资普调管理 40
5.11.1级别普调 40
5.11.2工资普调 42
5.12月末处理 43
5.12.1月末结转 43
5.12.2撤消月末结转 44
5.13月末用户回单 45
5.13.1打印工资条 45
5.13.2打印入账通知书 46
5.14其它 48
5.14.1数据整理 48
6.查询统计 49
6.1查询单位人事信息 49
6.2查询单位工资信息 51
6.3查询个人工资信息 53
6.4人员对比查询 53
6.5专项对比查询 54
6.6查询人事变动 55
6.7查询调资情况 55
6.8多功能统计 56
6.9高级报表 57
6.10总额核定查询 57
6.11预算支出情况查询 58
7.数据审核 58
7.1审核单位数据 58
7.2审核单位13月工资数据 59
7.3查看部门预算审核结果 59
7.4查看人事审核结果 60
7.5查看工资审核结果 60
7.6查看13月工资审核结果 61
7.7查看审核通过情况 61
7.8审核参数设置 62
7.8.1审核内容及格式设置 62
7.8.2 13月工资审核内容及格式设置 62
7.9生成个人代扣项信息 63
7.10生成银行数据文件 64
8.综合检查 65
8.1重复性检查 65
8.2检查变动银行账号 65
8.3检查必输信息完整性 66
8.4检查预算科目一致性 67
8.4.1财政人事科目一致性 67
8.4.2财政单位科目一致性 67
9.数据接口 67
9.1读取数据结构文件 68
9.2读入本单位数据 69
9.3读入入账通知书 69
9.4合并下级部门数据 70
9.5生成上报数据 71
9.6导出下级部门数据 72
9.7读入预算数据 73
9.8外部接口 74
9.8.1接收新增人事信息 74
9.8.2新增人事信息入库 75
9.8.3导入外部人事数据 77
9.8.4导入外部工资数据 78
10.网络传输 79
10.1登录 79
10.2文件上传 79
10.3文件下载 80
10.4上传文件管理 81
10.5发布公告 82
10.6查阅公告 82
10.7公告管理 83
10.8系统升级 83
10.8.1软件下载 83
10.8.2在线升级 84
10.9传输参数设置 84
10.10修改密码 85
感 谢 86
1.概述
1.1系统简介
“中财信财政工资统一发放系统”是供各级财政部门及其预算单位进行职工工资统一发放的计算机管理系统。
财政版由财政、人事、编委、及垂直管理系统主管单位等部门使用,用于产生各单位的报盘格式(简称为“数据结构文件”)、处理各个单位报送的工资数据,将各单位职工工资数据通过银行存入每个职工的银行账户,实现工资的统一发放。
单位版供财政部门主管的各预算单位使用,用于本单位的职工工资数据的录入、修改、查询、审核等管理,与财政部门、人事部门等交换信息。
1.2手册目的
本手册是“中财信财政工资统一发放系统——单位版”的用户手册,供各预算单位相关业务人员和技术人员使用。旨在通