冠东车灯有限公司辅助处理员职位说明书.doc

冠东车灯有限公司辅助处理员职位说明书
一、基本信息:
职位名称:辅助处理员
所属部门:财务部
拟定人签名:秦霞
上级部门主管审批:
所属职类职种:
直接上级:财务部部长
定员人数:1人
审核人签字:徐荣 生效日期:2003.7.1
二、职位目的:根据部门管理的要求,为企业职工的工资计算提供准确的资料,同时做好协力会仓库的记帐与对帐工作。
三、工作关系(内部)
工作关系(外部):
/
工作关系(职位范围):
请列出与该职位工作范围与程度有关的资料,比如下属数目、直接控制的预算额,与直接负责或做出建议的开支项目。
所在部门总人数:9
该职位直接下属人数:/ 间接下属人数:/
下属员工的种类:/
直接控制的预算额: / 其他指标:/
四、主要应负责任:
请描述该职位4-8相应负责任,包括主要活动和要达到的结果,每一应负责任请依其重要性排列,从(1)开始,(1)代表最重要。
衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员反映等等,应尽可能客观、量化,数据易采集。
重要性
应负责任
衡量标准
1
根据考勤记录,负责整理及保管有关出勤资料、档案。
差错率、及时性、完整性
2
根据考勤记录及工资软件,审核工时及工资表
及时性、差错率
3
根据开具的发票,对ERP中销售开票及成品提货单进行核销
及时性、差错率
4
根据本公司及协力会仓库的送货单,对出入库记录并进行统计。
差错率、及时性
5
五、工作权限:
1、员工考勤情况的审核权。
2、合理化建议权。
3、ERP开票模块的管理与维护权。
六、任职要求:
学历及专业
最低学历
所学专业
中专
财经类专业
所需培训
培训科目
培训时间
会计从业资格证
45学时
所需经验
从事工业企业财经工作1年以上。
专业技能
熟练掌握工业企业会计核算的程序、方法 熟练运用ERP软件
通用技能
办公自动化 口头表达 文字能力
体能要求
身体健康
工作要求:
工作时间
工作条件
工作量
偶尔加班
电脑
正常
七、工作依据:
主要填写编写本职务说明书所依据的任命文件、规章制度、部门职责、业务流程等,应包括文件签发日期、签发部门、签发文号和文件名。
《部门职责》