管理创新
浅析如何加强油田企业档案信息化建设
陆赞芸(天津市大港油田滩海开发公司,天津30000
摘要:随着油田勘探开发、生产建设、科学研究的不断发案工作发展的有效抓手。
展,产能建设、项目管理工作上形成了大量的纸质档案,如何加1.3加强档案队伍建设
强油田全业档案信息化、电子化、网络化建设就显得更加重
建设一支业务精湛的专业化队伍,是适应档案发展新形
要。本文通过四个方面简单介绍了加强档案信息化建设的办势、新常态的关键。要重视档案队伍建设,为档案部门配备坚
法,从而全面提高
档案管理水平,加快档案科学化建设步伐
强有力的领导班子,赋予档案部门和人员相应的待遇和地位
关键词:栲案管理;信息化
档案是一门管理性质的专业,管理日趋信息化、智能化,要严格
档案是企业的重要知识资产和核心信息资源,档案工作是把好人员的入口关,尽可能选择有专业基础,有发展潜力和学
企业基础工作的重要组成部分。油田企业档案工作正处于发习能力的员工,摒弃用传统观念把档案作为安置性岗位的思想
展的关键时期和有利时期,在推进低成本发展、深化改革、依法和做法。切实加强在岗人员的培训工作,充分利用专业培训
治企等重点工作中,档案业务有着特殊的任务和作用,既要充远程教育等方式,做好各类档案人员的岗位培训,提高全员业
分认识新形势下档案工作的重要地位和作用,为发展大局和中务素质,确保新进人员通过培训考核全部持证上岗。适时开展
心工作做好档案服务,也要积极适应新形势,完善制度依法合竞赛活动,激励广大档案工作者学习知识、学习技能,提高业务
规管理,开源节流降本增效,搞活机制增加活力,全面提高档案素质。
工作的科学化管理水平,加强档案工作的信息化建设。
1.4推进档案信息化建设
1档案信息化建设
继续深化应用档案管理系统,以建设数字档案馆为目标,
1.1提高对档案信息化认识
充分利用系统开展业务管理,提高档案工作效率和服务水平
在档案信息网络系统的建设过程中,要把信息化建设作为推动档案工作的现代化。加强电子文件归档工作,以实现全文
档案管理科学化的一项重要任务,按照集约化、专业化管理的数据库建设为目标,落实増量电子化”要求,保证电子文件同
思路,从思想上加以重视,充分认识其必要性和重要性。以项步归档,确保归档电子文件的完整准确。按照
档案数字化规范目档案管理为例,项目启动时,该项目档案管理工作便纳入项要求,加快“存量数字化”步伐。加强数椐质量管理,严把数据
日建设计划,纳入项目建设管理程序,纳入项目闭环管理岗位质量关,加强审核力度,确保进入系统的数据符合要求。科学
职责,与项目建设管理同步实施;加强与上级主管部门的沟通,整合档案資源,将所属单位档案资源全面纳入管理范围,实现
加强与监理、总包的沟通,増强建设工程技术人员档案意识,不跨全宗统一管理,减少重复归档和重复保存,推动档案资源科
断提高业务能力和自身素质;坚持“三同时”原则,即与合同、工学配置和高效利用。按照方便利用的原则,在确保信息安全的
程进度、工程验收同步;坚持将项目档案管理纳入到项日经理前提下,进一步调整査阅权限,简化利用手续,推进网上査阅,
责任制中、纳入工作考核体系,提高绩效合同中档案工作权重提高利用效率。
等方法,呆障档案职能的有效发挥;通过组织培训、帮扶指导.2结语
工作交流等多种形式,推动档案工作健康发展
档案信息网络的建立可以提高档案信息收集的齐全性和
1.2创新档案信息化管理模式
时效性,使档案信息的利用不受地理位置和时间的制约,档案
积极开展
档案数字化工作,创新档案管理模式,オ能有力信息多方利用成为可能,实现资源共享;可以加快学术交流,提
提升信息化水平。比如整合油田公司档案资源,实现实体集高档案人员的学识水平;可在更大的范围宣传档案及档案工
中、资源共享,逐步完成其他单位档案资源整合,最终实现专业作,提高人们的档案意识;使档案工作能更好地适应新形势的
化管理模式;或者采取委托保管的形式,充分利用社会资源解发展,为企业工作能更好地适应新形势的发展,为企业的各项
决档案保管问题;条件成熟的系统要与档案管理系统集成,避工作提供凭证和依据,使企业在激烈的竟争中立于不败之地。
免归档部门重复录入数据或数字化扫描,充分发挥系统集成优以创新的理念和科学的方法,推动档案工作的科学发展、长远
势。或可以结合各自实际,积极探索符合自身发展需要的档案发展。
管理模式。积极推进档案工作机制创新,制定实施细则,加强参考文献
宣传指导,夯实各项基础工作;另一方面要借鉴其他公司经验
巩颖勤.关于企业档案信息网络建设的探讨J!石油地质
结合业务特点和工作实际,开展管理创新,全面提高管理水与工程,2008.5.
平。积极推进评价方法创新,实践证明档案工作评价是推动档
4「化百理2015年9月
万方数
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