中华人民共和国档案行业标准
DA/T10-1994
高等学校档案实体分类法1995-06-12批准
1995-10-01实施
中华人民共和国国家档案局发布
目录
第一章编制说明
编制目的
、编制原则.
体系结构
四、档号的编制
五、关干实体分类中几个问题的处理.
第二章主表
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中华人民共和国行业标准
DA/T10-1994
高等学校档案实体分类法第一章编制说明
编制目的
为了适应高等学校档案工作日益发展的需要,统一全因高等学校的档案实体
分类,实现高等学校档案体分类、编号、排架、检索的标准化和规范化,达到
加强高等学校档案和档案工作的科学管理,促进整体业务建设的深化,充分发挥
高校档案的作用,更好地为学校工作和社会主义建设服务,特编制本法。
二、编制原则
本法的编制,以辩证唯物主义为指导,引人系统论的观点和现代化管理的方
法,源于实践,高于实践,把高等学校档案工作的历史、现状和发展前景结合起
米,具有较强的思想性,科学性和适用性
(一)体现思想性
档案工作是党性、政治性很强的工作。高等学校档案实体分类的体系结构、
类目设置、序列编排,都必须以辩证唯物主义为指导,以国家的有关档案工作的
法规标准为依据。要坚持党的"一个中心、两个基本点"的基本路线的原则精神
从实际出发,突出教学、科研档案在高等学校档案中的中心地位,党政管理档案
统率个局的作用,力求反映新时期高等学校职能活动的新情况、新特点。
(二)符合科学性
本法规定的各项内容,既要实事求是,符合高等学校档案工作的实际,要
遵循档案学基础理论和
形式逻辑原则,在理论与实践的结合方面,有较强的科学
性,力求有所发展,有所创新。
中华人民共和国国家档案局199506-12批准
1995-10-01实施
DA/n10-1994
采用"高等学校档案"这一综合概念,以高等学校全部档案为对象,按照高校
档案形成的领域范畴将形成于同一活动领域的档案作为一个整体归人相同
的类别。
2?在充分反映高等学校档案的形成规律和内容、特点的前提下,确定统一的实
体分类体系,把同一门类档案的管理性和业务性材料集中在一起,适度注意
《中国档案分类法教育档案分类表》(即信息分类)体系的协调
?类目设置必须有相对稳定性。不受偶然因素、短期行为的影响,在较长时期
内不随意改变。
类口排列,档号结构的确定须符合逻辑原则。要充分考虑到高等学校档案记
述和反映事物的本质属性和非本质属性的不同,严格按从总到分,从一般到
具体的原则划分。做到各类之间,各类相同级位之间的划分标准一致。下们
类日的外延之和,等于上位类目的外延。同位类目之间界限清楚,不互相交
叉和包容。
三)重视适用性
本法采用多元、灵活的处理方法,在强调大的原则统一的同时,照顾不同类
型、规模、层次院校的特点。根据各校档案实际情況和发展水平,给各校在类凵
设置、序列编排、上:架检索等方面以较多的自由度,留有较人的余地。
为了方使掌握使用,本法在类日名称、档号模式、标识符号等方面,力求做
釗准确、简明、易懂、好记。
体系结构
本法由编制说明和主表两部分组成。
编制说明是本法的编制日的、编制原则、体系结构、类目设置、档号模式,
标识符号以及若干重要问题的说明,是使用本表的指南。
主表由类目、标识符号、注释等组成
(一)一级类目的划分与标识
中华人民共和国国家档案局199506-12批准
1995-10-01实施
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级类日是高等学位档案实体分类的最高层位。根据高等学校档案产生的领
域范畴,结合档案记述的内容性质,确定为十个一级类目,其名称、标识符号和
主要内容如下:
DQ党群
主要包括学校党群部门在工作中形成的文件材料。
XZ行政
主要包括行政职能部门(教务、科研、开发、基建、设各、外事、财务等部门
除外)工作中形成的文件材料。
JX教学
主要包括教学管理和教学实戡活动中形成的文件材料。
KY科学研究
主要包括科学研究管理和科研实践活动过程中形成的文件材料。
CP产品生产与科技开发
主要包括产品生产、科技开发管理及活动过程中形成的文件材料。
J基本建设
主要包括基本建设管理和项目建设中形成的文件材料
SB仪器设备
主要包括仪器设备工作管理和仪器设各申请购置、开箱验收、安装调试、管
理使用、维修改造、申请报废等各个环节中形成的文件材料。
CB出版
主要包括出版工作管理和出版活动过程中形成的文件材料
WS外事
主要包括外事工作管和外事活动中形成的各种文件材料
CK财会
中华人民共和国国家档案局199506-12批准
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