岗位职责办法.xls

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题 目 物流部经理岗位职责和考核办法 编号 页码共 页第 页 岗位名称:物流部经理直接上级:副总经济师 下属部门岗位:经理助理、计划员、货运员、办事员、成品保管员、原(材料)保管员、劳保办公用品保管员、废旧物资 管理员、核算员、统计员、材料(原铝)计量员。 任 职 条 件 学历:大学本科以上,具有物流师专业职称、物流管理专业毕业 经验:五年以上物资管理工作经验,具有物流师资格,有物资管理经验 专业知识:财务管理、物流管理、货运计量管理、会使用办公软件,具有物流基本知识 业务了解范围:熟悉仓库、计量业务流程,熟悉货运过程及保管业务手续、全面掌握物流管理知识。 岗 位 目 的 根据公司的战略发展规则和年度经营计划,组织本部门人员提高公司仓库、计量管理水平,从面提高公司的总 体经济效益。 岗位职责考核办法 1.负责物流部各项管理制度的制定,并对实施过程进行督导.。 仓储的各项管理制度的完善不落 实扣3分。 2指导仓库采用先进的仓储方法,做好物资的堆放、发放、储运安全等方面的管理工作。 物资堆码、存放等存在安全隐患 扣2分。 3定期对仓库物资出入库手续的合理性,消耗金额,审批手续,原始,记录、质量、数量 等方面进行检查,避免浪费,堵塞漏洞。 出入库手续不完善原始记录不全 扣3分。 4与其它部门配合,做好对仓储滞存物资与废旧物资的处理工作。 仓储的各项管理制度的完善不落 实扣3分。 5监督和管理计量操作、采购计划制作和货物发送工作。 出入库手续、计量程序不完善、 原始记录不全扣3分。 6遵守国家有关物资工作方针、规定,加强物资档案资料的管理 仓储的各项管理制度的完善不落 实扣3分。 7加强对直接下属岗位的管理,对日常工作进行具体安排、指挥,并对执行情况进行考核 。 各仓储库存物资帐、卡、物不相 符扣5分。 8完成副总经济师交办的各项工作任务。 没有完成副总经济师交办的工作 任务扣10分。 编制人: 日 期: 审核人: 日期: 批准人: 日期: 题 目 物流部经理助理岗位职责和考核办法 编号 页码共 页第 页 岗位名称:物流部经理助理直接上级:经理 下属部门岗位:货运员、办事员 任 职 条 件 学历:专科以上,具有物流师专业职称或物流专业毕业 经验:六年以上物资管理工作经验,具有物流师资格,有相关经验物流部经理或助理经历者优先。 专业知识:财务管理、物流管理、货运计量管理、会使用办公软件,具有物流基本知识。 业务了解范围:熟悉仓库业务流程,熟悉货运过程及保管业务手续、全面掌握物流管理知识。 岗 位 目 的 根据公司的战略发展规则和年度经营计划,协助经理组织本部门相关人员提高公司货运管理水平。 岗位职责考核办法 1协助物流经理抓好部门日常管理工作,在部门经理外出时,授托负责物流部的工作。 协助经理抓好部门工作,出现推诿 ,扯皮现象扣3分. 2负责联系安排货物的发运,计划的申报工作。 不能按时完成货物的发运和计划 的申报工作扣5分. 3负责铁路运输,汽车运输费运的结算工作。 不能按时和铁路,汽车运输部门 结算运费扣3分。 4安排车皮发运铝锭的押运工作,及时为押运工结算运费。 车皮发运铝锭的押运工作,安排 不周,出现差错扣5分。 5负责与铁路部门协调对好货位、并与生产调度联系安排卸车工作。 不能及时对好货位并和调度联系 安排卸车、误时误事扣5分。 6完成物流部经理交办的工作任务。 没有完成物流部经理交办的工作 任务扣10分。 编制人: 日 期: 审核人: 日期: 批准人: 日期: 题 目 物流部计划员岗位职责和考核办法 编号 页码共 页第 页 岗位名称:物流部计划员直接上级:部门经理 下属部门岗位:各车间材料员。 任 职 条 件 学历:中专以上,物资管理专业毕业。 经验:五年以上物资管理工作经验,具有物流师资格。 专业知识:财务管理、物流管理、货运计量管理、会使用办公软件,具有物流基本知识。 业务了解范围:熟悉公司物资、备件属性,掌握公司计划管理流程、懂仓库业务流程,熟悉货运过程及保管业 务手续、全面掌握物流管理知识。 岗 位 目 的 根据公司年度计划和生产需要及时编制分解的材料计划,保证公司生产的正常进行。 岗位职责考核办法 1、遵守公司的各项规章制度,服从部门领导的指挥、安排,执行小组的轮休及考勤制度 。 没有遵守部门各规章制度的,扣 3分。 2、对各用料单位批报的用料计划要认真审核,接受用料计划的时候,要审核用料计划的 合理性,单位及领导的签字要齐全,对用料计划中有特殊要求的材料,要详细记录,做好采购 信息传达给采购员。 用料审核不清,审批签字手续不 全,扣3分。 3、及时核对库存,对库存中可使用和可替代的材料,优先使用,编制采购计划要及时, 临时计划不过日,减少中转时间,严格按照用料计划编制采购计划,严禁多采购、漏 购,对本厂的材料种类及规格型号等知识,要完全掌握,根据车间用料计划编制材料配 件采购计划并报部门经理和主管领导审批。 库存情况不明,编制计划漏购或 多购,计算不合理,造成积压或 不足的,扣4分。 4、了解市场行情,完善物资计划价格,对市场价格变动大的材料,要及时更新计划价, 并以书面形式上报部门领导,审核供应商的实际供货价格,与计划价格是否一致。 没有及时更新计划价,不及时上 报的,扣3分。 5、及时跟踪材料采购计划执行情况与物质到货情况,将每月计划实行情况汇报主管领导 。 工作不负责,没有及时上报,影响生产的,扣5分。 6、每月末将本月计划执行情况及时分析报告主管领导,为领导提供决策依据,对用料单 位急需物资信息,及时通知部门领导,保证及时传递物质采购计划,每月对用料计划、 采购计划书等装订保存。 各类材料计划资料没有保存好的 ,扣3分。 编制人: 日 期: 审核人: 日期: 批准人: 日期: 题 目 物流部办事员岗位职责和考核办法 编号 页码共 页第 页 岗位名称:物流部办事员直接上级:经理 下属部门岗位: 任 职 条 件 学历:高中以上,会操作计算机,具有良好的敬业精神。 经验:五年以上办事员工作经验。 专业知识:会使用办公软件,具备文秘工作所需基本知识。 业务了解范围:办公室业务,报表资料等的保存保管。 岗 位 目 的 根据部门要求具体执行部门办公事务。 岗位职责考核办法 1。遵守公司的各项规章制度,服从部门领导的指挥、安排、执行小组的轮休与考勤制度 。 若不服从会议精神,不遵守制度 第次扣5分。 2清扫办公室卫生,做好来客的接待工作。 环境卫生不好,接待客人不热情 扣3分。 3负责办公室的内勤工作,传达和宣读公司文件会议精神。 若发现不按要求搞好内勤,不传 达文件每次扣2分 4负责办公室的企业文化考核资料的填表工作,做好公司所需的种种报表填报工作。 若发现不按要求搞好内勤,不传 达文件每次扣2分 5做好本部门各种文件、资料的收集整理工作。 本部门的文件、资料收集不全, 有丢失现象扣3分。 6完成物流部经理交办的工作任务。 没有完成物流部经理交办的工作 任务扣10分。 编制人: 日 期: 审核人: 日期: 批准人: 日期: 题 目 物流部成品库保管员岗位职责和考核办法 编号 页码共 页第 页 岗位名称:物流部成品库保管员直接上级:经理 下属部门岗位: 任 职 条 件 学历:高中以上,具有物流管理工作经验。 经验:五年以上物资管理工作经验。 专业知识:财务管理、物流管理、货运计量管理、会使用办公软件,具有物流基本知识。 业务了解范围:熟悉仓库业务流程,熟悉货运过程及保管业务手续、全面掌握物资管理知识。 岗 位 目 的 管理好公司的产成品,做好产成品的接收、发放保管储存工作。 岗位职责考核办法 1遵守公司的各项规章制度,服从领导的指挥、安排。 若不按规章制度办事,不服从领 导安排每次扣5分。 2在车间交库时核对铝锭重量与批量是否相否,按入库单点收并登记,做好铝锭的入库验 收工作。 如库铝批号一次不登记,清点失 误则第次扣5分。 3审查各种出库单据的合法性,按销售人员开具的车皮发运单发货,填写并给销售人员出 具成品出库明细表。 如发现不按规定发货,发生错误 则第次扣7分。 4按销售人员开具的提货单到产品存货现场为客户联系叉车发货,并提供发货明细表,明 细表应与实际发货产品相符 如发现不按规定发货,发生错误 则第次扣7分。 5按日登记产品入库和出库台帐,分类登记产品入库明细帐。 若出现漏登记出库台帐,或登记 错误则第次扣8分。 6产品要按日登记产品入库和出库台帐,按月度跟生产车间、财务和市场营销部签字对帐 ,月终盘点。 若出现一次不对帐或对帐有误则 第次扣9分。 7没有完成物流部经理交办的工作任务。 没以完成物流部经理交办的一作 任务扣10分。 编制人: 日 期: 审核人: 日期: 批准人: 日期: 题 目 物流部核算员岗位职责和考核办法 编号 题 目 物流部成品库保管员岗位职责和考核办法 编号 页码共 页第 页 岗位名称:物流部核算员直接上级:经理 下属部门岗位:原(材料)核算、劳保办公用品核算、成品核算、 任 职 条 件 学历:大学专科以上,具有会计知识,会使用财务软件 经验:五年以上物资管理和材料核算工作经验. 专业知识:财务管理、物流管理、会使用办公软件,具有物流基本知识。 业务了解范围:熟悉仓库物质核算流程、货运过程及保管业务手续、全面掌握物流管理知识。 岗 位 目 的 具体负责公司材料物资的核算与分析,为部门领导的决策提供第一手资料。 岗位职责考核办法 1遵守公司的各项规章制度,服从部门领导的指挥安排。 若不按规章制度办事,不服从领 导安排每次扣5分。 2仓库计算机录入必须根据领料小票及时输入计算机入帐,做支凭单下帐不过月,不许无 根据调帐。 若不按规定执行凭领小票入帐, 或入帐错误每次扣5分。 3仓库核算录入应有月末打印当月的材料余额,并据此与仓库保管员对库存材料物资进行 盘点,做到帐卡物一致。 不按规章制度执行发生一次库存 物资不清每次扣6分。 4退库物资由退料单位办理退库手续,经主管领导审核后确认质量未受损后方可办理退库 ,核算员方可根据红票登帐。 严格按规定手续进行退库若不按 规定执行每次扣7分。 5仓库每月与二十五日结帐,结帐后所收发的材料转入下月度,仓库应坚持每月与财务对 帐,互相签字确认当月的发生额和余额。 若不按规定执行发生一次仓库与 财务对帐错误每次扣5分。 6产品要按日登记产品入库和出库台帐,按月度跟生产车间、财务和市场营销部签字对帐 。 产品发生一次出入库漏登记或兑 帐错误每次扣3分 7即时做好原材料的计算机的登记工作,应保证登记到计算机帐上的数量与金额和入出库 单上的数量金额相符。 若发现原材料计算机登记与入库 单的数额不相符每次扣8分。 8完成物流部经理交办的工作任务。 没有完成物流部经理交办的任务 扣10分。 编制人: 日 期: 审核人: 日期: 批准人: 日期: 题 目 物流部原料库保管员岗位职责和考核办法 编号 页码共页第页 题 目 物流部核算员岗位职责和考核办法 编号 岗位名称:物流部原料库保管员直接上级:经理 下属部门岗位: 任 职 条 件 学历:高中以上学历。 经验:五年以上物资管理工作经验。 专业知识:物资管理及会计知识。 业务了解范围:熟悉仓库业务流程,熟悉货运过程及保管业务手续、全面掌握物流管理知识。 岗 位 目 的 管理好公司的原材料,做好原材料的接收、发放、保管、储存工作。 岗位职责考核办法 1遵守公司各项规章制度,服从部门领导的指挥、安排。 若不按规章制度办事,不服从领 导安排扣5分。 2登记到货的原材料车皮的车号,填写好原材料到货登记表。 如不认真登记或漏记到货车皮号 、原材料到货登记扣5分。 3每天到计量室拿当日的氧化铝出库计量单和当日的原料入库计量单。 如有一次未拿氧化铝计量单每次 扣5分。 4原料到货后填写原辅材料到货通知单,并及时通知化验室取样检验。 如发现有未填写原材料到货通知 单未及时化验扣5分 5做好原料的入库验收工作,核对原料厂家到货重量、质量、数量与实际卸货重量,以车 皮批号和化验室的入库验收通知单为准给采购员办理入库验收单。
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