利用利用利用利用Access快速编制基于药物数据库的医院...pdf

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利利用用 Access快快速速编编制制基基于于药药物物数数据据库库的的医医院院药药物物手手册册
利利用用快快速速编编制制基基于于药药物物数数据据库库的的医医院院药药物物手手册册
李允武 宋世珍 陆玲玲上海第二医科大学附属第九人民医院,上海,200011
摘摘摘摘 要要要要 目的:快速编制基于药物数据库的医院药物手册;方法:以医院药库管
理系统中的药物数据库为数据源,采用 Microsoft Access 97数据库系统,对医院
药品进行分类、提取、排版并打印成册;结果和结论:实际应用表明,该方法具
有操作简单、安全性好、实用性强等特点。
关关键键词词 Access 药品 医院 药物手册
关关键键词词
编制并及时修订医院药物手册,是医院药事管理的个重要内容。利用医
院现有的药物数据库快速编制医院药物手册,可以省去很多不必要的录入工作。
黄棣伟等先将药物数据库加工处理后,转变成文本文件,再利用 WPS进行编
辑、排版并打印成册,操作较为繁索。笔者采用中文 Access 97,自动完成药品
信息的提取、药理分类、排序并打印成册,方法简易实用。现将药物手册的制作
方法简介如下:
1. 软硬件环境
微机PII 233MH、64M内存、6.4G硬盘、PWIN 9.X操作系统、中文 Access
97数据库系统、HP Deskjet 1120C A3彩色喷墨打印机。
2. 数据来源
我院药库管理目前是采用基于 Foxpro的数据库系统,其中药物数据库
YPM.DBF含有药品编码、药品名称、规格、生产厂、药理编码、单价等字
段内容,是药物手册的主要数据源,此外药理分类库YLFN.DBF含有药理编
码、药理类别等字段,用于规范药品的药理分类。
3. 建立医院药物手册数据库系统
启动 Access,选择建立空数据库,取名药物手册.mdb。
3.1 链接数据库:在药物手册的数据库窗口中,选择表标签,用鼠标点击新
建按钮,选择链接表,在随后弹出的对话框中,指定要链接的数据类型和
数据源路径,选中YPM.DBF,再选择链接按钮即可。同法再选择导入
表,将YLFN.DBF导入数据库。Access通过导入数据表,将源数据表复制
到当前数据库中,此后对该表的修改不会影响原表的内容;而链接的数据表则只
是建立了与源数据表的个链接,此时对源数据表的更改将动态更新当前数据库
中表的内容。
3.2 药物信息提取:可通过建立查询来提取所需的药物信息。在数据库窗口中,
选择查询标签,用鼠标点击新建按钮,选择设计视图,进入查询设
计窗口,该窗口有两个主要部分,上半部分为数据表区,列出所有可供查询的字
段,下半部分为输出设计区,每列代表个所要提取的信息字段。通过菜单查
询显示表打开显示表对话框,将 YPM和 YLFN表添加到设计窗口中,并
以药理编码字段在两表间建立关联。此后,只需用鼠标将所需的药物信息字
段拖到下半部分的网格区中,即完成药物信息提取的设置。执行该查询,查看查
询结果是否满意。将该查询以药物信息查询名存盘。
13.3 药物手册排版:Access通过建立报表来实现对数据信息的排版输出,并提供
利利用用 Access快快速速编编制制基基于于药药物物数数据据库库的的医医院院药药物物手手册册
利利用用快快速速编编制制基基于于药药物物数数据据库库的的医医院院药药物物手手册册
报表向导来帮助我们快速创建报表。笔者将经查询获取的药物信息,按药理
类别进行分组,各组内的药品再按拼音顺序进行排序。方法是在数据库窗口中,
李允武 宋世珍 陆玲玲上海第二医科大学附属第九人民医院,上海,200011
选择报表标签,用鼠标点击新建按钮,选择报表向导,并选择在 3.2
项中设计的药物信息查询作为报表的数据源,然后按屏幕提示选择要打印的
摘摘摘摘 要要要要 目的:快速编制基于药物数据库的医院药物手册;方法:以医院药库管
字段内容如药品名称、规格、生产厂、药理类别、单价等、分组字段如药
理系统中的药物数据库为数据源,采用 Microsoft Access 97数据库系统,对医院
理类别、排序方式、版面布局、字体格式、手册标题等,所有设置完成后,点
药品进行分类、提取、排版并打印成册;结果和结论:实际应用表明,该方法具
击完成按钮,Access即可自动完成报表的制作。点击工具栏上的打印预览
有操作简单、安全性好、实用性强等特点。
按钮,可查看打印的实际效果。进入设计视图可对该报表版面进行必要的修
改和设置,例如可打开报表页眉的属性对话框,将格式强制分页属性设置
关关键键词词 Access 药品 医院 药物手册
关关键键词词
为节后,则报表页眉区中的内容将作为报表的封面页单独打印,此时可在此
页眉区中进行封面设计和目录制作。最后,将报表以药物手册名存盘。
编制并及时修订医院药物手册,是医院药事管理的个重要内容。利用医
3.4 打印药物手册:报表建立好以后,只需选择药物手册报表,用鼠标点击 Access
院现有的药物数据库快速编制医院药物手册,可以省去很多不必要的录入工作。
工具栏上的打印机图标,即可随时打印最新的医院药物手册。Access默认的纸张
黄棣伟等先将药物数据库加工处理后,转变成文本文件,再利用 WPS进行编
大小为 A4,而笔者使用的 HP Deskjet 1120C彩色喷墨打印机最大可打印 A3大
辑、排版并打印成册,操作较为繁索。笔者采用中文 Access 97,自动完成药品
小纸张,并具有小册打印等特殊功能。打印前先将打印机设置成小册打印
信息的提取、药理分类、排序并打印成册,方法简易实用。现将药物手册的制作
选择打印机属性功能小册打印,打印手册时,电脑会自动将 A4纸上打
方法简介如下:
印的内容,按手册装订的页面顺序,在 A3纸上打印成册,打印完成后,只需在
1. 软硬件环境
A3纸的中封订上订书钉,即完成了手册制作。
微机PII 233MH、64M内存、6.4G硬盘、PWIN 9.X操作系统、中文 Access
4. 讨论
97数据库系统、HP Deskjet 1120C A3彩色喷墨打印机。
4.1 MS Access 97是美国微软公司开发的功能强大的数据库管理程序,它能使用
2. 数据来源
各种来源的数据如 dBase、Foxpro、SQL数据库等快速建立简单的应用程序。
我院药库管理目前是采用基于 Foxpro的数据库系统,其中药物数据库
目前国内各医院所用的药物数据库几乎均能用 Access进行处理。
YPM.DBF含有药品编码、药品名称、规格、生产厂、药理编码、单价等字
4.2 利用 Access的数据库链接和查询,可直接从原药物数据库中动态提取和加工
段内容,是药物手册的主要数据源,此外药理分类库YLFN.DBF含有药理编
所需的药物信息,而不会破坏数据库原件,也不会影响原药库管理系统的正常运
码、药理类别等字段,用于规范药品的药理分类。
行。实时性强,安全性好。
4.3 药物手册数据库药物手册.mdb建立好以后,从药物信息提取、药理分类、
3. 建立医院药物手册数据库系统
排序,到分页、排版和封面目录的制作等均自动完成,无需再进行复杂的文件转
启动 Access,选择建立空数据库,取名药物手册.mdb。
换和编辑排版操作。省时省力,方便实用。
3.1 链接数据库
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