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职
务
说
明
书
目 录
行政部工作职责……………………………………………………………… 3
行政部职务说明书…………………………………………………………4—9
财务部工作职责………………………………………………………………10
财务部职务说明书………………………………………………………11—15
品保部工作职责………………………………………………………………16
品保部职务说明书………………………………………………………17—19
物流部工作职责………………………………………………………………20
物流部职务说明书………………………………………………………21—24
仓库工作职责…………………………………………………………………25
仓库职务说明书…………………………………………………………26—31
生产部工作职责………………………………………………………………32
生产部职务说明书………………………………………………………33—40
采购部工作职责………………………………………………………………41
采购部职务说明书………………………………………………………42—45
总经办工作职责………………………………………………………………46
总经办职务说明书……………………………………………………………47
编 号
XZ-W-004C
版 本
C
修改状态
1
页 次
1/1
生 效
2009-05-01
1、职责和权限
1.1 物流分公司人力资源规划及行政后勤管理。
1.2制定物流分公司人事行政管理制度,完善和执行《员工手册》,检查和监督各部门执行规章制度的情况。
1.3奖励和惩罚:提出奖惩方案,核准各部门奖惩的实施,执行奖惩决定。
1.4负责与劳动、人事、公安、社保等相关政府机构的协调与沟通、政府文件的执行。
1.5建设、宣传并推广物流分公司文化。
1.6负责内部文件和外部文件的收取、编号、传送、归档。
1.7负责各项会议、培训、团体活动的组织。
1.8人员招募及聘用,组织并实施员工观察期、试用期考核。
1.9各类人事合同签订。
1.10人员培训:岗前培训、产品知识培训,素质培训,专业知识技能培训、物流分公司管理知识培训等。
1.11人员考勤管理。
1.12制定并不断完善薪酬和福利管理体系。
1.13人事任免、调动、晋级管理,建立员工晋升、职业规划等激励机制。
1.14人员档案管理及人事背景调查,建立公司人事行政资料库。
1.15建立人才储备库,做好物流分公司各类人才的选拔、培养及后备工作。
1.16负责员工的劳资纠纷事宜、各种投诉的处理及员工工伤事故的处理。
1.17公司各部门电话、电脑的日常维护、保养,确保正常运行。
1.18总务后勤事务,如宿舍和食堂、水电管理等。
2、部门组织架构
行政主管1人 行政专员1人 前台兼文控文员1人
保洁员1人 保安员4人 驾驶员2人
编 制
审 核
批 准
编 号
XZ-W-004C
版 本
C
修改状态
1
页 次
1/6
生 效
2009-05-01
1、职责内容
1.1负责对行政、人力资源、总务等工作的管理。
1.2组织制定并执行公司管理方面的各项规章制度,使各部门能各司其职、各尽其能,提高工作效率,严格按照《员工手册》,执行奖惩决定。
1.3各类合同、证件的保管。
1.4组织、筹备公司的团体活动和大型会议等。
1.5管理和监督公司车辆、资产等的使用情况。
1.6负责公司硬件环境的维护及5S工作的实施。
1.7制订并组织实施本部门工作计划,有效指导下属开展工作。
1.8组织制定人力资源规划,经公司领导批准后实施,建立人才梯队,作好公司各类人才的招聘、选拔及后备工作。
1.9拟定物流分公司培训计划,做好各种培训工作,对各部门的培训工作进行监督。
1.10制定合理的组织架构,根据用工计划组织招聘工作,负责办理调入、招聘、辞退、调出、停薪留职等手续。
1.11建立合理的薪酬制度,激励员工上进。
1.12建立和诣的劳动关系,多和员工沟通,避免劳资纠纷。
1.13执行公司人事考核制度,做好各部门各岗位人员的绩效考核工作。
1.14上级交办的其他工作任务。
2、任职要求
2.1大专以上学历,行政人事工作两年以上。
2.2要求具有良好的书面和口头表达能力,沟通协调能力强。
2.3能熟练运用各种办公软件。
编 制
审 核
批 准
编 号
XZ-W-004C
版 本
C
修改状态
1
页 次
2/6
生 效
2009-05-01
1、职责内容
1.1 负责公司车辆、宿舍、食堂、水电等的管理工作。
1.2 负责员工业余活动、协助上级组织筹备公司的团体活动。
1.3负责对各部门“5S”工作和纪律的检查与督导。
1.4 协助主管对部分文件的起草。
1.5负责执行公司《员工手册》和各项管理制度。
1.6员工招聘的前期工作准备和协助。
1.7员工入职、离职、异动等手续的办理。
1.8员工档案的建立与管理。
1.9员工考勤、绩效考核、加班、各类补贴扣款的统计。
1.10人事异动、人力资源数据统计分析。
1.11各类人事合同(劳动合同、担保合同、安全作业责任合同、保密合同、竞业合同)的签订与办理。
1.12员工社会保险及其他险种的购买和办理。
1.13召集组织各类会议、培训等,准备所需资料并记录。
1.14部门之间的沟通与协调
1.15领导交办的其它工作。
2、任职要求
2.1两年以上行政、总务工作经历。
2.2大专以上学历,熟悉行政人事运作程序,性格沉稳,认真仔细,保密意识强。
2.3熟悉办公软件应用,中文打字速度50字以上。
编 制
审 核
批 准
编 号
XZ-W-004C
版 本
C
修改状态
1
页 次
3/6
生 效
2009-05-01
1、职责内容
1.1公司总机接线服务,电话的接转,传真的收发、记录。
1.2来访者的接待及引荐,各类会议、培训等的服务工作。
1.3公司各类单据、文件的传达跟踪。
1.4公司杂志、信件、包裹、报刊的订阅和收发。
1.5预订火车票、机票、联系落实印制名片等
1.6公司书籍、杂志的管理和借阅手续的办理。
1.7公司办公用品的请购、管理,并按规定登记发放。
1.8文件/资料的受控、分发、回收、分类汇总及归档管理
1.9电子版本文件收集汇总,资料装订成册。
1.10接待应聘者,安排笔试以及相应部门领导面试。
1.11公司固定资产和低值易耗资产的登记、管理和领用,保修档案的建立。
1.12协助行政专员进行5S及纪律检查
1.13负责对外电话联络的有关事宜。
1.14上级交办的
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