工程竣工档案归档细则.doc

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资源描述
工程竣工档案归档细则 工程技术资料是工程建设过程和建设成果的真实反映,也是工程项目的重要组成部分,对其竣工后的决算、运行、维修、管理等工作具有非常重要的查考和凭证价值。   为进一步做好档案资料管理工作,加强技术资料归档的规范化、标准化管理,同时加快推进公司内部清算工作进程,公司在番禺设置档案室,工程竣工后项目部应及时提交一套完整的技术资料至公司备案存档。结合资料归档实际情况,对竣工工程技术资料移交公司备案存档的要求做以下规定: 一、工程技术资料组卷基本要求 (一)立卷原则:组卷要遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,符合其专业特点,便于归档的保管和利用。 (二)立卷顺序:建筑工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分;卷内文件材料排列顺序,一般为案卷封面、案卷目录、文件材料、备考表。 (三)立卷质量要求:工程档案的编制不得少于三套,其中最少做一式2套原件,施工单位向建设单位移交档案时,应编制移交清单,双方签字、盖章后方可交接。(原件:要盖章的只要是公章即为原件;要签名的则必须是手签的才为原件;若只有一份合格证原件,则在原件的复印件上补盖厂家红章亦可作为原件。复印件应注明原件存放何处,抄件人签名和日期)。 文字材料卷厚度不宜超过20㎜,图纸卷厚度不宜超过50㎜,印刷成册的工程文件保持原状。 (四)卷内目录的编制应符合下列规定: 1、卷内目录排列在卷内文件首页之前。 2、文件按照卷内目录的顺序排列,如果在施工中不产生的文件,在卷内目录上不用打印出来。 3、责任者:填写文件的直接形成单位,有多个责任者时,选择两个主要责任者,其余用“等”代替。 4、文件编号:填写文件形成单位的发文号、施工用表编号或图纸的图号。 5、日期:填写文件形成的日期或起止日期,竣工图应填写编制日期。 日期中“年”应用四位数字表示,“月”和“日”应分别用两位数字表示。 6、页次:填写每份文件在本案卷的起始页号。最后一份文件填写起止页号,如最后一项文件为单页,只填写起号(或止页号)即可。 7、备注:填写需要说明的问题(如是复印件需在备注中体现)。 (五)卷内备考表的编制应符合下列规定: 1、卷内备考表应排列在卷内文件的尾页之后。 2、卷内备考表应标明卷内文件的总页数、各类文件页数或照片张数及立卷单位对案卷情况的说明。 3、立卷单位的立卷人和审核人应在卷内备考表上签名;年、月、日应按立卷、审核时间填写。 (六)案卷封面的编制应符合下列规定: 1、案卷题名应简明准确地揭示卷内文件的内容,由①建设工程名称、单位(子单位)工程名称、②分部工程、子分部工程或专业名称、③卷内文件内容三部分构成。其中③卷内文件内容应符合《建设工程文件归档规范》 GB/T50328-2014附录A中所列案卷内容(标题)的要求。 2、当同一类文件数量较多,可以组成多卷时,这些案卷的题名相同,题名后面加上括号,括号内以简短文字概括本卷内容。 3、编制单位:填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。 4、编制日期:填写案卷内全部文件形成的起止日期。 备注:档案案卷封面要求使用牛皮纸进行粘贴或直接电脑打印,严禁使用白纸进行粘贴。 整体效果 填写样板 (7) 案卷脊背的编制应符合下列规定: 1、案卷脊背应由档号、案卷题名构成。 填写样板 二、移交城市建设档案馆 请按照当地城建档案馆的归档目录进行编制整理,在工程竣工验收后3个月内,向当地城建档案管理机构移交一套符合规定的工程档案。 三、移交公司 结合公司实际情况,工程完成竣工备案后六个月内,需移交公司一套完整的竣工资料,对资料存档的相关要求做以下规定: (1) 竣工验收报告及竣工验收备案表原件于备案后一个月内单独移交给公司存档。 (2) 移交公司一套技术资料(土建、水电安装、以中天分包的分包单位资料)进行存档,基本要求如下: 第一类:工程建设前期法定建设程序文件(复印件,加盖甲方公章); 第二类:建筑工程综合管理记录(包括施工日志); 第三类:工程质量控制资料,包括验收记录、施工技术管理记录、产品质量证明文件、检验报告、施工记录及检测报告。(验收资料含验收记录、验收纪要、验收登记表,原件;所有原材料、试块等检试验报告、厂家合格证、质量保证书(检测报告要求原件,质保文件可提供复印件); 第四类:工程安全和功能检验记录; 第五类:分项、检验批工程质量验收记录; 第六类:一套完整的竣工图(蓝图并签章齐全); 第七类:竣工验收文件(原件); 第八类:工程联系单、工程函、设计变更等往来函件。 (三)其他移交要求 1、所有移交公司存档资料务必打页码后装订成册,装盒完善档案盒封面、背脊,最后将资料按顺序放于储物箱内(白色,中等大小),箱外(三个面)注明项目名称、卷数等基本信息;例如 工程名称:***项目 (竣工资料共 册,本箱资料共 册) 案 卷 号:第X册第X卷~第X册第X卷 施工单位:中天建设集团有限公司 联 系 人: 联系电话: 移交日期: 填写样板 2、移交时应有技术资料移交清单、总目录及分目录及并装订成册(两套)(详见附件12),清单上应有项目经理、移交人及接收人的签字,并加盖项目部技术章。 3、项目未及时提交工程竣工资料,将影响内部清算及暂扣款的返还,资料补交经工程管理部资料管理工程师确认后,扣款予以返还。 4、现规定每个月30号为资料接收日,请提前与资料管理工程师联系,资料管理工程师将对资料进行核查,符合要求即签收移交清单。地址:番禺大石镇南大公路152号。 5、分公司应参照相关要求进行竣工资料的归档工作。 中天建设集团第七建设公司 二○一九年八月二十四日
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