思必达软件电子协同办公系统.rtf

电子协同办公系统 成都思必达软件技术服务有限公司 为应对线下多单位日常大量的公文传输整理、各单位内的上传下达执行任务周期时间 长，特推出一款电子协同办公系统，包含电子公文收发传输、执行，工作督办派发任务给 相关人员后执行人员进行定期任务汇报，利用移动设备进行定位打卡考勤和系统智能考勤 统计，并提供日常通知公告，发起个人和协同日程并进行管理，上传工作文件进行单位内 部共享以及个人文件夹管理，同时提供系统内单位人员的工作文件、消息、图片实时交流 功能。 一、电子公文传输 将线下的纸质公文上传系统后，选择主送单位和抄送单位进行发送。对应单位接收到公文 可根据现有情况拒收或是签收，而发送公文的单位可对各单位当前的签收状态实时监控并 做签收提醒。 二、公文办理 单位签收到电子公文后先进行呈批和请领导批示，再由文员根据呈批情况线上分发公文至 各人员手中进行办理，且可对超期未办理的人员进行催办。可对整个公文办理环节的统计 和实时状态监控。 三、干部考勤 在后台根据各单位的实际考勤情况，从自定义设置考勤打卡范围、考勤规则，使用人员结 合移动设备实际定位实现日常考勤，系统每月智能统计考勤数据并进行分析，解决线下考 勤复杂难度大，考勤统计数据难以统计的问题，节约了单位大量人力物力和财力。可适用 于大部分政府单位的考勤需求。 四、审批 针对日常的漏打卡考勤需要补卡和人员请假（如年假和事假）申请，待各领导审批通过后 系统自动更新人员的考勤数据，大幅度提高日常审批效率，解决线下申请速度慢，参与人 员多流程繁杂，时间周期长的痛点问题。可适用于大部分单位请假审批需求。 五、通知公告 在单位日常工作中，大量通知，公告，会议和消息等时效性较高信息需要及时同步到各单 位或者单位内的某些人员，单位管理员或文员可编辑图文内容选择人员发布，对应的人员 在移动设备上即时接收推送通知。主要解决线下发布通知，公告传播周期长，接收人员筛 选难度繁琐的痛点问题。 六、工作督办 领导线上发起任务交办给人员，任务接收人员签收后可按照任务和时限要求在定期内将工 作完成后汇报。支持工作的转办，移交，分解等多种方式适用于线下场景。交办人可对超 期的交办任务进行催办和督办，提醒办理人员快速办理任务。任务接收人员，也可对根据 实际情况对办理任务进行延期，终止申请处理。 七、日程管理 提供系统内添加个人或者协同型的每日行程，移动设备采用消息推送进行日程临期提醒。 八、即时交流 集成腾讯的 IM 聊天功能，提供单位内，单位之间人员的一对一，多人拉群聊天的方式， 包括文字消息，图片，各类型的文件传输。同时支持 web 端和移动端互通。将工作和生活 进行分开，使人员专注办公，高效率完成日常工作。 九、个人文件夹 将文件上传至系统后进行文件分类，自定义文件夹专门存放个人私密文件。 十、共享文件 将文件上传至系统后进行文件分类，自定义文件夹专门存放文件，可进行单位级共享。 十一、目标客户 适用于电子公文传输业务、工作督办、有考勤需求的政府单位。 合作咨询：13808207871